Back Office UTS

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, com mais de 100 anos de história, possui uma vasta experiência como fornecedor líder de empilhadores contrabalançados, plataformas de preparação de encomendas e tratores, bem como dos mais inovadores sistemas de intralogística. Com cerca de 9.000 colaboradores, 6 fábricas, 14 sucursais na Alemanha, 21 filiais no estrangeiro e uma rede de distribuição composta por 240 concessionários em todo o mundo, a STILL desfruta hoje de um reconhecido sucesso a nível internacional.

A nossa cultura é orientada pelos valores partilhados do KION Group: Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.

Como referência em inovação tecnológica e pioneira em empilhadores elétricos, proporcionamos soluções cada vez mais eficientes que respondem às necessidades dos nossos clientes.

Gostaria de desempenhar um papel fundamental num setor em constante evolução, como o da movimentação de materiais? A equipa da STILL está à sua espera.

Sobre a empresa:

A STILL é uma empresa socialmente responsável, que promove a igualdade de oportunidades de emprego, fomenta a diversidade e o respeito pela diferença na nossa organização. Não toleramos qualquer tipo de discriminação, assédio ou agressão, verbal ou física, direta ou indireta, contra pessoas ou bens materiais.

We offer:

Procuramos pessoas com espírito de serviço, comprometidas, dinâmicas, polivalentes e com ambição de crescer profissionalmente dentro da empresa.

Esta é a sua oportunidade de desenvolver a sua carreira numa sólida empresa tecnológica, com projeção internacional e em constante expansão, onde tudo é possível. Está pronto(a) para impulsionar a sua carreira connosco?

Oferecemos:

• Contrato temporário.
• Irá integrar um ambiente de trabalho agradável, com uma equipa comprometida, onde os nossos valores são Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.

Tasks and Qualifications:

Missão

Processar pedidos de máquinas usadas, bem como preparar a respetiva documentação e efetuar a correspondente faturação.

Principais funções e responsabilidades

• Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Formação, conhecimentos e experiência

Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar, ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.

Competências

• Conhecimentos administrativos avançados.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Conhecimentos básicos de vendas.

Competências informáticas

• Conhecimentos intermédios de ferramentas Microsoft Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimentos avançados de SAP.

Idiomas

• Capacidade para participar em conversas em inglês, orais e/ou escritas, com relativa complexidade em contexto profissional.

Competências e habilidades

• Capacidade de análise.
• Comunicação.
• Resolução de problemas.
• Proatividade.
• Orientação para resultados.
• Trabalho em equipa.

Funções e responsabilidades relacionadas com o Sistema de Gestão Integrada

Qualidade

• Cumprir os objetivos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
• Assegurar o cumprimento dos requisitos contratuais, legais e de qualidade associados aos processos, conforme definido nos Processos, Subprocessos, Instruções e demais documentação do Sistema de Gestão.
• Garantir o cumprimento dos requisitos contratuais dos clientes.
• Colaborar na identificação e resolução de incidências.
• Comunicar não conformidades relevantes ao QE Expert.

Ambiente

• Cumprir os objetivos ambientais e aplicar boas práticas de HSE nos escritórios.
• Efetuar a correta separação dos resíduos gerados nos escritórios.

Saúde e Segurança

• Aplicar as normas internas de HSE nos escritórios e nas instalações dos clientes, de acordo com os respetivos requisitos de SST/PRL.
• Prevenir e controlar os riscos associados à função, conforme a avaliação de riscos.
• Possuir certificado de operador de empilhador, caso realize demonstrações.
• Condução preventiva de viaturas da empresa.