Receptionist / Recepcionista

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.

Project Overview:

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary:

In this role, you will assist in the performance of office services functions, such as space allocation, staff meetings, catering, office moves, facility operations, security and access control, telecommunications, mail and shipping, messenger service, travel, office supplies, and furniture and equipment. Your knowledge of the office space will ensure unanticipated circumstances are successfully addressed.

Major Responsibilities:

• Assisting in the performance of office services functions, such as office moves, facility operations, security and access control, food services management, reproduction, telecommunications, mail and shipping, messenger service, travel, office supplies, furniture and equipment, and miscellaneous services.
• Performing tasks such as delivering packages or picking up small purchases.
• Overseeing and maintaining of vehicle(s) in safe, clean, and serviceable condition.
• Maintaining facilities, files, drawings and plans.
• May act as focal point for outside contract driving services.
• Coordinating and setting up onboarding of new staff, meetings, project functions; arranging for facilities, equipment, and catering.

Education and Experience Requirements:

Requires 1-2 years of related experience.

Required Knowledge and Skills:

• Proficiency in English and advanced command of Microsoft Office —Word and Excel—, Outlook, and Teams.
• Previous experience as a receptionist.
• Strong communication, organizational, and multitasking skills.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Equipos construyendo proyectos inspiradores

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto

Minería y Metales

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto

En esta función, ayudará en el desempeño de las funciones de servicios de oficina, como asignación de espacio, reuniones de personal, catering, mudanzas de oficina, operaciones de instalaciones, seguridad y control de acceso, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina y mobiliario y equipo. Su conocimiento del espacio de la oficina garantizará que se aborden con éxito circunstancias imprevistas.

Principales Responsabilidades

• Ayudar en el desempeño de las funciones de los servicios de oficina, como mudanzas de oficina, operaciones de instalaciones, seguridad y control de acceso, gestión de servicios alimentarios, reproducción, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina, mobiliario y equipo, y servicios diversos.
• Realizar tareas como entregar paquetes o recoger pequeñas compras.
• Supervisar y mantener el(los) vehículo (s) en condiciones seguras, limpias y reparables.
• Mantener las instalaciones, archivos, dibujos y planos.
• Puede actuar como punto focal para servicios de conducción por contrato externos.
• Coordinar y establecer la incorporación de nuevo personal, reuniones, funciones de proyectos; organizar instalaciones, equipos y catering.

Requisitos Educación y Experiencia

Requiere de 1 a 2 años de experiencia relacionada.

Conocimientos y habilidades requeridas

• Dominio del inglés y dominio avanzado de Microsoft Office -Word y Excel -, Outlook y Teams.
• Experiencia previa como recepcionista.
• Fuertes habilidades de comunicación, organización y multitarea.

Beneficios

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.